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一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細(xì)些。
3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經(jīng)歷提供證明的信件。證明信的內(nèi)容應(yīng)絕對真實(shí)、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚(yáng)信、感謝信
表揚(yáng)信是表彰某個單位或個人的先進(jìn)事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚(yáng)信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。
1．在第一行正中寫“表揚(yáng)信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些?？捎靡粋€題目代替。
2．表揚(yáng)或感謝對象的稱呼。
3．正文寫表揚(yáng)或感謝的內(nèi)容：
（1）交代表揚(yáng)或感謝的原因。
（2）在敘述的基礎(chǔ)上，可寫出表揚(yáng)或感謝的事情反映出的思想、品質(zhì)。
4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹(jǐn)表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。慰問信的?nèi)容根據(jù)被慰問的對象的具體情況而定。
1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應(yīng)較正文大些。
2．寫被慰問對象的稱呼。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景、原因。
（2）概括敘述對方的先進(jìn)事跡或高貴品德，向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí)。
（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。 |
